IRiiS, fonctionnalités détaillées

Saisie des dossiers en reprenant l'ensemble des données des modèles CERFAS complétées de toute information pertinente pour l'instruction
Optimisation des écrans pour simplifier l'accès aux informations pertinentes (information demandeur, informations cadastrales, nature du projet, instruction du projet, simple branchement/extension, nature de l'extension, chiffrage financier, réponses)
Vérification des données saisies (type de dossier, collectivité instructrice)
Gestion des collectivités (collectivité instructrice, collectivité adhérente, gestion des communes nouvelles)
Prise en charge des fusions de collectivités
Gestion des délégations par type d'énergie et par localisation géographique
Attribution automatisée des interlocuteurs métiers (suivant le secteur géographique, l'énergie gérée ou votre organisation) avec possibilité de positionner plusieurs responsables administratifs ou techniciens
Attribution automatisée des interlocuteurs externes (collectivité adhérentes, gestionnaire de réseau par énergie et par secteur géographique, éventuellement tout autre intervenant)

Adaptation du produit à vos dates de gestion : dates principales déjà identifiées avec possibilité de les compléter (enregistrement de la demande, dépot, traitement administratif, chiffarge détaillé par le technicien, réponse, envoi ENEDIS, etc.)
Suivi de l'avancement du dossier par Jalon ; Jalons éventuellement paramétrables suivant votre organisation
Gestion par alertes transmises aux interlocuteurs idoines suivant l'avancement du dossier. Gestion de délais maximum d'instruction par type de dossier.

Simplification de gestion pour les dossiers "simples" (simple branchement)
Chiffrage par bordereaux paramétrables suivant vos souhaits (par énergie, différentiation partie Publique/Privée, au forfait, etc.)
Intégration avec votre outil SIG :
- Positionnement des dossiers sur une couche spécifique du SIG
- Gestion des empreintes multi-parcelles
- Interfaces avec les principaux outils du marchés (NETAGIS, ESRI, SIMAP, etc.) via des connecteurs standardisés
- Possibilité de recherche et d'interfaçage dans les deux sens (par appel Web) entre le SIG et IRiiS.
- Gestion des statuts des dossiers pour "nettoyage" du SIG si besoin
- Informations simplifiées pour identification des soucis de positionnement géographiques des dossiers
Edition des Avis, et de tout document d'instruction ou de réponse adapté à votre formalisme. GED totalement intégrée et paramétrable

Gestion par alertes pour simplification de l'identification des dossiers à traiter
Recherche facilitée par le positionnement de critères standard (Mes affaires, Mes affaires à traiter, Mon secteur), ou de critères de recherches (commune, type de dossier, type de réponse, dates, réponse instruction, interlocuteur, responsable, etc.)
Tableau de bord direct sur le Portail
Extraction possible de toute information de l'outil et Tableaux de Bord personnalisés et paramétrables.

Portail Collectivité simplifié :

Outil Full Web (accès par une adresse URL sécurisée) disponible quel que soit la localisation de la collectivité (urbaine, rurale), son matériel (tout navigateur), sans investissement
Enregistrement direct sur le portail des CERFAs et des informations liées aux dossiers
Suivi direct de l'instruction et récupération simplifiée de l'avis
Blog d'échanges d'informations ou de commentaires sur les dossiers
Alertes adaptées aux tailles des collectivités (par exemple, mise en place d'un email d'information de présence de dossier, si souhaité pour les collectivités ayant peu d'activité)

Hébergement complète de l'application sur votre infrastructure (serveur d'application, serveur documentaire)
Exploitation par vos soins ou par THELYS
Prise en charge totale de l'application en mode CLOUD/SaaS sur hébergement THELYS sécurisé et sauvegardé